Avis de confidentialité sur la protection des données (recrutement)

Fenergo Limited ("l'entreprise") est un "contrôleur de données" qui recueille et utilise certaines informations vous concernant.

Nous respecterons les principes de protection des données lors de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles, comme indiqué dans notre politique de protection des données.

Nous pouvons recueillir les informations suivantes jusqu'à la phase de présélection du processus de recrutement :

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• Votre nom et vos coordonnées (adresse, numéros de téléphone fixe et mobile, adresse électronique) ;
• Détails de vos qualifications, de votre expérience, de vos antécédents professionnels (y compris les titres de poste, le salaire et les heures de travail) et de vos centres d'intérêt ;
• Coordonnées des personnes de référence.

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Nous pouvons recueillir les informations suivantes après la phase de présélection et avant de prendre la décision finale de recruter :

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• Des informations sur vos antécédents universitaires et/ou professionnels, y compris les détails de tout problème de conduite, de grief ou de performance, les évaluations, le temps et l'assiduité, provenant de références obtenues à votre sujet auprès d'employeurs et/ou de prestataires de services éducatifs antérieurs ;
• Informations concernant vos qualifications académiques et professionnelles ;
• Informations relatives à votre casier judiciaire
• Votre nationalité et votre statut d'immigrant, ainsi que les informations contenues dans les documents connexes, tels que votre passeport ou d'autres informations relatives à l'identification et à l'immigration ;
• Une copie du permis de conduire ou du passeport.
• Résultats du processus de test des candidats. Cela comprend les coordonnées, l'identifiant de l'épreuve, les résultats de l'épreuve et les informations contenues dans les documents téléchargés sur le service.

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Nous pouvons recueillir ces informations auprès de vous, de vos personnes de référence (dont vous aurez fourni les coordonnées), de votre établissement d'enseignement, de l'organisme professionnel concerné et par le biais de vérifications des antécédents.

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Nous utilisons Workable, une application en ligne fournie par Workable Software Limited, pour nous aider dans notre processus de recrutement. Nous utilisons Workable pour traiter les informations personnelles en tant que responsable du traitement des données en notre nom. Workable n'est autorisé à traiter vos données personnelles que conformément à nos instructions.

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Nous utilisons la plateforme d'évaluation des candidats HireSelect, fournie par Criteria Corp, qui permet aux candidats de passer des tests d'aptitude, de personnalité et de compétences. Criteria Corp est un responsable du traitement de ces données. Criteria Corp peut partager vos données avec Insight Venture Management, LLC en tant que responsable indépendant du traitement de ces données personnelles. Une fois les évaluations psychométriques terminées, des rapports sont générés avec les informations suivantes, visibles par Fenergo :

• Nom du candidat ;
• Poste à pourvoir ;
• Note de synthèse du test.

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi publiée par nos soins, les dispositions du présent avis de confidentialité s'appliquent à notre traitement de vos informations personnelles en plus de notre autre avis de confidentialité qui vous a été fourni séparément ou qui est disponible sur notre site web.

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Lorsque vous postulez à une offre d'emploi via la fonction de candidature d'un site d'emploi ou d'un fournisseur de services en ligne similaire ("partenaire"), vous devez noter que le partenaire concerné peut conserver vos données personnelles et peut également collecter des données auprès de nous en ce qui concerne l'avancement de votre candidature. Toute utilisation de vos données par le partenaire sera conforme à l'avis de confidentialité du partenaire.

Pour plus de détails sur la manière dont nos fournisseurs de services protègent votre vie privée, voir les sites suivants : https://www.criteriacorp.com/privacy-policy, https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm et https://www.workable.com/privacy.

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Workable nous permet de relier les données que vous nous fournissez à d'autres informations publiques vous concernant que vous avez publiées sur Internet - il peut s'agir de sources telles que LinkedIn et d'autres profils de médias sociaux.

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La technologie de Workable nous permet de rechercher dans diverses bases de données - certaines accessibles au public et d'autres non, qui peuvent inclure vos données personnelles (y compris votre CV), afin de trouver des candidats potentiels pour combler nos postes vacants. Lorsque nous vous trouvons de cette manière, nous obtenons vos données personnelles à partir de ces sources.

Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel d'un tiers qui vous recommande comme candidat pour un poste spécifique ou pour nos activités de manière plus générale.

Nous recueillons et utilisons ces informations aux fins suivantes :

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• prendre des mesures pour conclure un contrat ;
• pour le respect d'une obligation légale ;
• aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers concerné (tel qu'un fournisseur de prestations), mais uniquement si vos intérêts, droits ou libertés ne prévalent pas sur ceux-ci
• parce que cela est nécessaire pour remplir des obligations ou exercer des droits en matière de droit du travail ;
• pour établir, exercer et/ou défendre toute action en justice qui pourrait être intentée par ou contre nous en rapport avec votre recrutement.
• traiter vos données en faisant appel à nos fournisseurs de services sur la base de votre consentement

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Nous veillons à ce que la collecte et le traitement des informations soient toujours proportionnés. Nous vous informerons de toute modification des informations que nous recueillons ou des objectifs pour lesquels nous les recueillons et les traitons.

Nous pouvons utiliser la technologie de Workable pour sélectionner des candidats appropriés sur la base de critères expressément identifiés par nous ou typiques du poste pour lequel vous avez postulé. Le processus de recherche de candidats adéquats est automatique, mais toute décision concernant les candidats que nous ferons passer à l'étape de l'évaluation sera prise par notre personnel. Pour plus d'informations sur la manière dont Workable protège vos données, consultez le site https://www.workable.com/privacy.

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Nous pouvons utiliser la technologie de Criteria Corp pour aider à faire progresser les candidats dans le processus de recrutement sur la base d'évaluations d'aptitude. Ce processus implique le profilage. Les personnes concernées seront invitées à participer à des évaluations psychométriques qui permettront d'évaluer, avec d'autres considérations, leur aptitude à occuper un poste particulier. Vous avez le droit de vous opposer au profilage et pouvez le faire en informant notre équipe de recrutement que vous refusez de participer à l'adresse hr@fenergo.com. Vous pouvez également contacter notre équipe chargée de la protection des données pour exercer votre droit d'opposition en vertu du GDPR, après votre participation, à l'adresse dataprotection@fenergo.com.

Pour plus d'informations sur la manière dont Criteria Corp (Hireselect) protège votre vie privée, veuillez consulter le site https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy.

Nous pouvons également être amenés à partager certaines des catégories d'informations personnelles susmentionnées avec des parties internes et pouvons également être tenus de les partager avec certaines parties externes.

Vos informations personnelles peuvent être partagées en interne avec les groupes suivants :

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• Équipes de RH et de recrutement
• Directeurs de recrutement/panels d'entretien
• Équipes des technologies de l'information et des installations (en cas de nomination réussie)

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Nous pouvons également être amenés à partager vos informations avec certaines parties externes :

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• Références académiques
• Référence personnelle
• Si nécessaire, pour se conformer à une obligation légale

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Les informations seront soumises à des mesures de sécurité du traitement et le destinataire des informations sera lié par des obligations de confidentialité.

Les informations peuvent être conservées dans nos bureaux et par des agences tierces, des prestataires de services, des représentants et des agents, comme décrit ci-dessus.

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Lorsque nous stockons vos données personnelles dans nos propres systèmes, elles sont stockées en Irlande. En outre, Fenergo fait appel à Workable pour l'aider dans son processus de recrutement. Les données que nous collectons en utilisant les services de Workable peuvent être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Pour plus d'informations, veuillez consulter https://www.workable.com/privacy

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Des outils d'évaluation sont utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement. L'objectif premier de ces informations n'est pas de prendre la décision d'embauche, mais d'aider à valider ou à remettre en question les informations recueillies au cours du processus de recrutement. Les évaluations sont utilisées pour fournir des informations supplémentaires permettant de prendre des décisions plus éclairées. Elles ne remplacent pas le jugement humain. Les données recueillies auprès de vous et traitées par les services de Criteria Corp peuvent être transférées et stockées aux États-Unis. Pour plus d'informations sur la manière dont Criteria Corp stocke et gère les données, veuillez consulter https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm.

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Ces données peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE et travaillant pour nous ou pour l'un des sous-traitants de données désignés. Ces membres du personnel peuvent être engagés dans le processus de recrutement ou dans la fourniture de services de soutien.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la législation applicable et à la présente politique de confidentialité. Des accords de traitement des données sont en place. Les accords de traitement des données sont conçus pour aider à protéger vos droits en matière de protection de la vie privée

Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet au cours du processus de recrutement pendant une période de 24 mois. Les données seront supprimées avant cette période si la personne concernée en fait la demande.

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Si votre candidature est retenue et que vous devenez notre employé, nous conservons vos données comme indiqué dans notre politique de protection des données des ressources humaines, qui est mise à la disposition de l'ensemble du personnel en interne. La période de conservation prévue par cette politique varie en fonction de la nature des informations concernées et des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

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Pour de plus amples informations sur la manière dont Criteria Corp protège votre vie privée, veuillez consulter le site https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy.

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Lorsque le traitement de vos informations est fondé uniquement sur nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous nous donnez des raisons spécifiques pour lesquelles vous vous y opposez, qui sont fondées sur votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne pourrons plus traiter vos informations, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes pour le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Si vous souhaitez vous y opposer, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection des données à l'adresse dataprotection@fenergo.com.

Veuillez contacter notre équipe chargée de la protection des données à l'adresse dataprotection@fenergo.com si (conformément à la législation applicable) vous souhaitez corriger ou demander l'accès aux informations que nous détenons à votre sujet ou si vous avez des questions concernant le présent avis. Vous avez également le droit de demander à notre équipe de protection des données d'effacer une partie, mais pas la totalité, des informations que nous détenons et traitons (le "droit à l'oubli") dans certaines circonstances.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que les informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux personnes qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations le font uniquement de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.

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Nous avons également mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données. Nous vous notifierons, ainsi qu'à toute autorité de régulation compétente, toute suspicion de violation de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Pour plus de détails, voir https://www.criteriacorp.com/privacy-policy et https://www.workable.com/privacy pour plus d'informations sur la manière dont les fournisseurs de services protègent votre vie privée.

Le règlement général sur la protection des données vous confère un certain nombre de droits importants et gratuits. En résumé, il s'agit des droits suivants

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• l'accès à vos données personnelles et à certaines autres informations supplémentaires que le présent avis de confidentialité est déjà conçu pour traiter
• nous demander de corriger toute erreur dans les informations que nous détenons à votre sujet
• exiger l'effacement des données à caractère personnel vous concernant dans certaines situations
• recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avoir le droit de transmettre ces données à un tiers dans certaines situations
• s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct
• s'opposer aux décisions prises par des moyens automatisés qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière significative de façon similaire
• s'opposer, dans certaines autres situations, à ce que nous continuions à traiter vos données à caractère personnel
• restreindre notre traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances
• réclamer une indemnisation pour les dommages causés par notre violation des lois sur la protection des données.

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Pour de plus amples informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s'appliquent, voir les conseils du commissaire à la protection des données : -https://www.dataprotection.ie/sites/default/files/uploads/2018-12/Rights-of-Individuals-under-the-General-Data-Protection-Regulation-04-2018.pdf

Nous espérons que notre délégué à la protection des données pourra répondre à toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant l'utilisation que nous faisons de vos informations. Vous trouverez ses coordonnées dans la rubrique "Contact" ci-dessous. Si ce n'est pas le cas, vous avez le droit de contacter la Commission de la protection des données à l'adresse https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us pour obtenir de plus amples informations sur vos droits et sur la manière de déposer une plainte officielle.

Toutes les questions, commentaires et demandes concernant cet avis de confidentialité doivent être adressés à l'équipe de protection des données de Fenergo.

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• Titre : Délégué à la protection des données
• Adresse : Fenergo Limited, Castleforbes House, Mayor Street, Dublin 1, D01 A8N0
• Téléphone : +353 01 901 3600 +353 01 901 3600 Courriel : dataprotection@fenergo.com